أعلنت شركة Content عن توفر فرصة عمل شاغرة بمسمى منسق مشاريع للعمل عن بعد (دوام كامل)، ونبحث عن شخص منظم، سريع في المتابعة، ويعرف كيف يحوّل الأعمال والطلبات إلى مهام واضحة ويتأكد من إنجازها في وقتها. إليكم التفاصيل الكاملة وطريقة التقديم في الأسفل👇🏼🌟
| العنوان الوظيفي | منسق مشاريع |
|---|---|
| الشركة | Content |
| الموقع | عن بعد (السعودية) |
| نوع الوظيفة | دوام كامل |
| سنوات الخبرة | 3 - 5 سنوات |
| مجال الراتب | 500 - 1000 دولار |
وصف الوظيفة
نبحث عن شخص منظم، سريع في المتابعة، ويعرف كيف يحوّل الأعمال والطلبات إلى مهام واضحة ويتأكد من إنجازها في وقتها. الدور يعتمد بشكل أساسي على تنسيق المشاريع، متابعة الموظفين والمهام، تنظيم الأولويات، والتأكد من عدم وجود أعمال متأخرة أو معلقة، مع رفع تحديثات واضحة عن سير العمل. والأهم أنه سبق وأدار المشاريع في مجال التسويق والاعلام، ولديه أسلوب مميز للتعامل مع الناس.
المهام الوظيفية
- متابعة المشاريع والمهام بشكل يومي والتأكد من سير العمل حسب الخطة
- إنشاء المهام وتوزيعها على الموظفين والأقسام المعنية
- تحديد الأولويات ومواعيد التسليم ومتابعتها حتى الإغلاق
- متابعة الموظفين بشأن المهام المتأخرة أو التي تحتاج إلى تحديث
- التأكد من تحديث حالة كل مهمة ونسبة الإنجاز بشكل مستمر
- مراجعة المهام المنجزة والتأكد من اكتمال المطلوب قبل إغلاقها
- تنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة المرتبطة بالمشروع
- متابعة الملاحظات والتعديلات والتأكد من تنفيذها
- تنظيم الملفات والمرفقات والمعلومات الخاصة بكل مشروع
- متابعة الطلبات الداخلية والتأكد من وصولها للشخص المسؤول
- اكتشاف التأخير أو التعثر في المشاريع والتنبيه عليه مبكرًا
- إعداد ملخصات وتقارير دورية عن المشاريع والمهام
- توضيح ما تم إنجازه، وما هو قيد التنفيذ، وما هو متأخر، وأسباب التأخير
- متابعة الاجتماعات وتسجيل القرارات وتحويلها إلى مهام قابلة للمتابعة
- تذكير المسؤولين بالمهام والمواعيد المهمة حتى اكتمالها
- المساعدة في ترتيب جدول العمل والأولويات عند وجود أكثر من مشروع في نفس الوقت
- التأكد من عدم ضياع أي طلب أو ملاحظة بين أعضاء الفريق
- التواصل المستمر مع مدير المشروع ورفع أي مشكلة تؤثر على موعد التسليم
المؤهلات والخبرات
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، او إدارة المشاريع، نظم المعلومات أو تخصص ذي علاقة
- يفضل وجود خبرة سابقة في تنسيق المشاريع أو متابعة المهام أو العمليات
- الخبرة في شركات التقنية أو التسويق أو بيئات العمل التي تحتوي على مشاريع متعددة تعتبر ميزة إضافية
- تنظيم ومتابعة عالية جدًا
- الاهتمام بالتفاصيل وعدم ترك المهام دون إغلاق
- القدرة على متابعة عدة مشاريع ومهام في نفس الوقت
- مهارة جيدة في التواصل مع الموظفين والأقسام المختلفة
- القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة الوقت
- إجادة استخدام أنظمة إدارة المشاريع والمهام
- إجادة استخدام Excel وGoogle Sheets وأدوات العمل المكتبية
- القدرة على إعداد تقارير مختصرة وواضحة
- المبادرة في المتابعة وعدم انتظار التوجيه في كل خطوة
- تحمل ضغط العمل والالتزام بالمواعيد
المعلومات المطلوبة
- السيرة الذاتية أو ملف شخصي مكتمل على موقع بعيد
نتمنى التوفيق لجميع المتقدمين، ونذكركم بمتابعة موقع "وظائف العراق البوابة" ومتابعة صفحاتنا على وسائل التواصل الاجتماعي ليصلكم كل جديد من الوظائف الحصرية والفرص المميزة.
إرسال تعليق