تعلن شركة Add Value عن توفر فرصة عمل شاغرة بمسمى مساعد إداري للعمل عن بعد في السعودية. إليكم التفاصيل الكاملة وطريقة التقديم في الأسفل👇🏼🌟
| العنوان الوظيفي | مساعد إداري |
| الشركة | Add Value |
| الموقع | السعودية (عمل عن بعد) |
| نوع الوظيفة | دوام جزئي |
| سنوات الخبرة | 3 - 5 سنوات |
| المهارات المطلوبة | Microsoft Excel |
وصف الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري للعمل عن بعد.
المهام الوظيفية
- تنظيم وتصنيف وأرشفة الملفات والمستندات
- ترتيب العقود والخطابات والسجلات والمستندات الإدارية وفق آلية موحدة
- إعداد وتنسيق الخطابات الإدارية والرسمية وفق النماذج المعتمدة
- إعداد وتنسيق المستندات بناءً على البيانات والتعليمات المقدمة
- إعداد النماذج والتعاميم والخطابات وغيرها من المستندات المطلوبة
- إدخال وتنظيم البيانات في ملفات Excel والجداول التشغيلية
- مراجعة الملفات وتحديد المستندات الناقصة أو المكررة أو غير المصنفة ورفعها للمراجعة
- إعادة تسمية الملفات وتنظيمها وحفظها
- متابعة المهام اليومية
- تجهيز المستندات المطلوبة وإرسالها للاعتماد قبل إصدارها أو مشاركتها
- المساعدة في الأعمال الإدارية والتشغيلية الأخرى حسب حاجة العمل
المؤهلات والخبرات
- وجود خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، سكرتير تنفيذي، مساعد إداري أو منسق إداري
- خبرة في تنظيم وأرشفة ملفات
- خبرة سابقة في إعداد الخطابات والمستندات الإدارية
- خبرة في العمل عن بُعد
مميزات العمل
- العمل عن بعد
المعلومات المطلوبة للتقديم
- السيرة الذاتية أو ملف شخصي مكتمل على موقع بعيد
- رابط معرض الأعمال والمشاريع التي قمت بإدارتها
- نموذج تقرير أو خطة عمل
نتمنى التوفيق لجميع المتقدمين. لا تنسوا متابعة موقع "وظائف العراق البوابة" ومتابعة صفحاتنا على وسائل التواصل الاجتماعي للاطلاع على أحدث الفرص الوظيفية يومياً.
إرسال تعليق