تعلن شركة الفريق الرائع عن توفر فرصة عمل شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) للعمل عن بعد، مع راتب ممتاز ومزايا أخرى. إليكم التفاصيل الكاملة وطريقة التقديم في الأسفل👇🏼🌟
| المعلمة | التفاصيل |
|---|---|
| العنوان الوظيفي | مساعد تنفيذي (Executive Assistant) |
| الشركة | الفريق الرائع |
| مجال الراتب | 1000 - 2500 دولار |
| نوع الوظيفة | دوام كامل (عن بعد) |
| سنوات الخبرة | 3 - 5 سنوات |
| موقع العمل | عن بعد (السعودية / افتراضي) |
وصف الوظيفة
نبحث عن مساعد تنفيذي (Executive Assistant) يتمتع بروح المبادرة، وسرعة التعلّم، وحسن التصرّف، ومستعد للتعامل مع مهام وتحديات متنوعة. الدور لا يقتصر على إدارة المواعيد أو الأعمال الإدارية فقط؛ بل يتضمن العمل كذراع تنفيذي يتوقع الاحتياجات، ويتولى المتابعة، وينسّق بين عدة فرق وجهات خارجية، ويعالج التحديات بشكل عملي، ويضمن استمرار الأعمال بأقل قدر ممكن من التوجيه المباشر.
المهام الوظيفية
المهام التنفيذية ودعم الأعمال
- تنظيم المواعيد والاجتماعات بكفاءة عبر ترتيب أولوية الاجتماعات والطلبات وفقاً لدرجة الاستعجال، والأثر على الأعمال
- توثيق القرارات والإجراءات الناتجة عن الاجتماعات والمكالمات والرسائل، ومتابعتها حتى الإغلاق والتنفيذ
- التنسيق مع فرق الإدارة والموظفين والشركاء والموردين وأصحاب المصلحة
المتابعة والتنسيق
- إنشاء وإدارة آلية لمتابعة الأولويات والمواعيد والمهام المعلقة عبر مسارات عمل متعددة
- المتابعة الاستباقية مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية
- رصد أي تأخير أو نقص في المعلومات أو تحديات محتملة في وقت مبكر، والتصعيد، واقتراح حلول عملية
- تولي المهام الطارئة، بما يشمل فهم المطلوب، وجمع المعلومات، والتنسيق والتنفيذ
التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
- صياغة ومراجعة وتنظيم المراسلات المهنية باللغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك البريد الإلكتروني
- التواصل بمهنية نيابةً عن التنفيذي
- العمل كنقطة تنسيق مركزية بين التنفيذي والفرق المختلفة
- فرز الطلبات الواردة وعرض خيارات واضحة أو توصيات عملية على التنفيذي
المهام الأخرى
- تنظيم رحلات العمل والرحلات الشخصية، بما يشمل الطيران والفنادق والمواصلات والتأشيرات
- إدارة الحجوزات والمواعيد والترتيبات الأخرى
- التعامل مع الطلبات اليومية العملية
- البحث عن المنتجات أو الخدمات أو الموردين أو الحلول، وتقديم مقارنات مختصرة وتوصيات واضحة وخطوات مقترحة
- المتابعة مع شركات الشحن والتوصيل والمنصات الحكومية أو الخدمية والموردين والجهات الخارجية الأخرى
- دعم متابعة المصروفات وتنسيق الفواتير وجمع المستندات والمتطلبات الإدارية البسيطة حسب الحاجة
المؤهلات والخبرات
- دقة الملاحظة والانتباه للتفاصيل
- مهارة التنظيم وإدارة الوقت
- مهارات التواصل الفعال النصية والمرئية
- القدرة على استخدام PowerPoint و Word
- إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية
المعلومات المطلوبة للتقديم
- السيرة الذاتية أو ملف شخصي مكتمل على موقع بعيد
- رابط الأعمال والمشاريع التي قمت بإدارتها
نتمنى لك كل التوفيق والنجاح في مسيرتك المهنية! لا تنسوا متابعة موقع "وظائف العراق البوابة" ومتابعة صفحاتنا على وسائل التواصل الاجتماعي ليصلكم كل جديد من الوظائف الحصرية يومياً. 🌟
إرسال تعليق