تعلن شركة المنظومة الرقمية عن توفر شاغر وظيفي بدور مزدوج يجمع بين تنسيق المشاريع والدعم الإداري للعمل عن بعد بكفاءة عالية، إليكم التفاصيل الكاملة وطريقة التقديم في الأسفل👇🏼🌟
| العنوان الوظيفي | منسق مشاريع ومساعد إداري |
|---|---|
| اسم الشركة | المنظومة الرقمية |
| نوع الوظيفة | دوام كامل / عن بعد بالكامل |
| سنوات الخبرة | 3 - 5 سنوات |
| موقع الشركة | مصر (العمل عن بعد) |
وصف الوظيفة
نبحث عن شخص متميز، منظم، ويمتلك مهارات تواصل ممتازة للانضمام إلى فريقنا في دور مزدوج يجمع بين تنسيق المشاريع والدعم الإداري. ستكون المحرك الأساسي لضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة، إلى جانب متابعة وتنفيذ خطط المشاريع وتسهيل التواصل بين فريق العمل والجهات المعنية. إذا كنت تمتلك مهارات تنظيمية عالية، وتجيد اللغة الإنجليزية وتستمتع بالعمل في بيئة ديناميكية، فهذه الفرصة مناسبة لك
المهام الوظيفية
أولاً: مهام تنسيق المشاريع (Project Coordination):
- المساعدة في إعداد خطط المشاريع وجداولها الزمنية وتحديثها بشكل دوري.
- متابعة مهام الفريق والمواعيد النهائية (Deadlines) لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد.
- تنظيم الاجتماعات الخاصة بالمشاريع، إعداد الأجندة، وتدوين محاضر الاجتماعات (Meeting Minutes).
- إعداد التقارير الدورية عن تقدم سير العمل في المشاريع الموكلة إليك.
- التواصل المستمر بين أطراف المشروع (الفريق الداخلي، العملاء، أو الموردين).
ثانياً: المهام الإدارية (Administrative Support):
- إدارة وتنظيم المراسلات اليومية (البريد الإلكتروني، الاتصالات الهاتفية).
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الخاصة بالشركة بشكل رقمي ومنظم.
- الترتيب للمواعيد والاجتماعات الإدارية وحجز القاعات أو تنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الإدارية بأسلوب احترافي.
- متابعة المستلزمات الإدارية واحتياجات المكتب اليومية.
المؤهلات والخبرات
- الخبرة: خبرة لا تقل عن [1-3 سنوات] في مجال الدعم الإداري أو تنسيق المشاريع.
- اللغة (شرط أساسي): إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) بمستوى ممتاز للتواصل وإعداد التقارير.
- المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وأدوات إدارة المشاريع (مثل Trello, أو Slack).
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية وقدرة على ترتيب الأولويات.
- مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية).
- القدرة على حل المشكلات والعمل تحت الضغط ضمن فريق عمل.
مميزات العمل
- العمل عن بُعد بالكامل
- مشاريع طويلة المدى (وليس مهمة واحدة فقط)
- فرصة للمشاركة في بناء منتجات حقيقية من البداية
المعلومات المطلوبة
- السيرة الذاتية وملف شخصي مكتمل على موقع بعيد
🔗 رابط التقديم المباشر على الوظيفة
نتمنى التوفيق لجميع المتقدمين، ونذكركم بمتابعة موقع "وظائف العراق البوابة" ومتابعة صفحاتنا على وسائل التواصل الاجتماعي ليصلكم كل جديد في عالم الوظائف والفرص المهنية.
إرسال تعليق