تعلن شركة الطفل العربي عن حاجتها لمساعد تنفيذي افتراضي (Virtual Assistant) للعمل بنظام الدوام الكامل عن بعد، حيث تبحث الشركة عن شخصية ذكية وسريعة في التنفيذ للانضمام إلى فريقها، إليكم التفاصيل الكاملة وطريقة التقديم في الأسفل👇🏼🌟
| العنوان الوظيفي | مساعد تنفيذي افتراضي (Virtual Assistant) |
| الشركة | شركة الطفل العربي |
| نوع العمل | دوام كامل (عن بعد) |
| الموقع | أونلاين (Remote) |
| الخبرة المطلوبة | لا تقل عن 3 سنوات |
| اللغات | العربية والإنجليزية (بمستوى احترافي) |
وصف الوظيفة
هذا الدور ليس وظيفة عادية، نبحث عن شخصية نادرة تجمع بين الذكاء الحاد، والسرعة في التنفيذ، والقدرة على قراءة ما بين السطور وإنجاز المهام قبل أن تُطلب.
المهام الوظيفية
- متابعة المشاريع وإدارتها باستخدام أدوات مثل Monday.com
- إدارة جدول الأعمال والاجتماعات والمهام اليومية بدقة واحترافية تامة
- إعداد مقترحات وعروض احترافية باستخدام PandaDoc وغيره من الأدوات
- إدارة صندوق البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بأسلوب رفيع ومحترف
- إدارة حسابات LinkedIn والتواصل بشكل احترافي ومتسق
- إنجاز مهام التصميم الأساسية باستخدام Canva
- البحث وإعداد التقارير وتنظيم المعلومات
- التواجد في اجتماع افتراضي دائم خلال ساعات العمل الرسمية والجاهزية للتدخل الفوري
- التواصل بالنيابة عن الإدارة مع أطراف داخلية وخارجية
- إعداد تقاويم المحتوى ومعالجة المعلومات الحساسة بسرية تامة
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتسريع العمل ورفع جودته
- العمل في أوقات طارئة خارج ساعات العمل الرسمية عند الحاجة
- تنفيذ المهام المعقدة وغير المعتادة بكفاءة ودون الحاجة لتذكير
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو ما يعادله
- إتقان تام للغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً بمستوى احترافي رفيع جداً — (شرط أساسي)
- إتقان Monday.com لإدارة المشاريع والمهام
- إتقان PandaDoc لإعداد العروض والمقترحات
- إتقان Canva لإنتاج تصاميم احترافية
- خبرة عملية في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (ChatGPT, Gemini، وغيرها)
- إتقان LinkedIn وإدارة الحضور الرقمي الاحترافي
- مستوى استثنائي في إدارة المشاريع وتنسيق المهام المتعددة في آنٍ واحد
- قدرة تحريرية عالية جداً في اللغتين: صياغة رسمية، تسويقية، وتنفيذية
- مظهر احترافي ولباقة في التواصل المرئي (القدرة على فتح الكاميرا في الاجتماعات)
- قدرة على الاحتفاظ بالمعلومات الحساسة وعدم الإفصاح عنها (Confidentiality)
- استجابة فورية وعقلية استباقية، تُنجز المهام قبل أن تُطلب
- الاستعداد للعمل في أوقات طارئة خارج ساعات العمل عند الحاجة مع تعويض في أوقات أخرى
- التواجد في اجتماع افتراضي مستمر (8 ساعات يومياً) خلال ساعات العمل الرسمية
مميزات العمل
- دوام كامل عن بعد بمرونة في الأسلوب مع التزام بالنتائج
- بيئة عمل ديناميكية ومثيرة تناسب من يحب التحديات الكبيرة
- العمل مع قيادة طموحة ومشاريع ذات تأثير حقيقي
- تعويض عن ساعات العمل الطارئة خارج أوقات الدوام
- فرصة للنمو المهني السريع ضمن بيئة تقدّر الكفاءة والتميز
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة، يرجى تجهيز السيرة الذاتية أو ملفك الشخصي ورابط معرض أعمالك والمشاريع التي قمت بإدارتها، والتقديم عبر الرابط الرسمي التالي:
نتمنى التوفيق لجميع المتقدمين، ولا تنسوا متابعة موقع "وظائف العراق البوابة" وصفحاتنا على مواقع التواصل الاجتماعي للحصول على أحدث فرص العمل يومياً.
إرسال تعليق