تعلن شركة الحلول المستقبلية عن حاجتها إلى موظف كفوء لشغل وظيفة "مساعد إداري" للعمل ضمن فريقها عن بعد، حيث تهدف الوظيفة لتوفير الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا، إليكم التفاصيل الكاملة وطريقة التقديم في الأسفل👇🏼🌟
| العنوان الوظيفي | مساعد إداري |
| اسم الشركة | الحلول المستقبلية |
| الموقع | عن بعد (Remote) |
| الراتب | 250 - 500 دولار أمريكي |
| نوع الدوام | دوام جزئي |
| الخبرة المطلوبة | 3 - 5 سنوات |
وصف الوظيفة:
نبحث عن موظف لتوفير الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا، من خلال ترتيب ملفات الشركة، متابعة تنفيذ المهام، تنسيق الاجتماعات، وضمان سير العمل بكفاءة في المراحل التشغيلية الأولى للشركة.
المهام الوظيفية:
- المتابعة والتنفيذ اليومي وإعداد جدول المهام الأسبوعي.
- إرسال تذكيرات للمهام المفتوحة ورفع تقارير دورية للإدارة.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة المراسلات والوثائق.
- أرشفة العقود والوثائق الرسمية وصياغة الخطابات.
- إدارة البريد الإلكتروني وإعداد محاضر الاجتماعات.
- تحسين الأداء الإداري وتوحيد نماذج العمل واقتراح تحسينات تنظيمية.
- دعم اتخاذ القرار بالمعلومات وتشكيل ومتابعة الفريق.
- نشر إعلانات التوظيف وفرز المتقدمين وإعداد العقود والتكليفات.
- إنشاء قاعدة بيانات الفريق ومتابعة المهام والتقارير.
- تشغيل الشركة وزيادة العملاء وترتيب ملفات الشركة.
- تجهيز العرض التعريفي وبناء قاعدة بيانات للعملاء.
- إعداد رسائل تسويقية وتنشيط حسابات التواصل.
المؤهلات والخبرات:
- شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة في العمل الإداري (ويُفضل عن بُعد).
- إتقان استخدام Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar).
- مهارة عالية في التنظيم والمتابعة.
- قدرة على كتابة الخطابات والتقارير بشكل احترافي.
- سرعة في التعلم والعمل المستقل مع الالتزام بالسرية والدقة.
مميزات العمل:
- العمل عن بُعد بالكامل.
- دوام مرن حسب المهام والمخرجات.
- فرصة للنمو المهني والمشاركة في بناء شركة واعدة.
- تجربة عمل مع فريق محترف يخدم قطاع خيري وتنموي.
- عقود مرنة بنظام شهري أو بالمهام.
- بيئة تعليمية محفّزة لتطوير المهارات الإدارية.
طريقة التقديم:
للراغبين بالتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية أو رابط معرض الأعمال والمشاريع التي قمت بإدارتها عبر الرابط الرسمي التالي:
نتمنى التوفيق لجميع المتقدمين. لا تنسوا متابعة موقعنا "وظائف العراق البوابة" وصفحاتنا على مواقع التواصل الاجتماعي ليصلكم كل جديد من فرص العمل والتعيينات يومياً.
إرسال تعليق