نعلن عن توفر فرصة عمل مميزة بصفة مساعد وسكرتير شخصي للعمل عن بعد مع شركة "أكوا مايندز"، حيث يبحث المدير التنفيذي عن شخص طموح ومنظم لإدارة المهام اليومية، إليكم التفاصيل الكاملة وطريقة التقديم في الأسفل👇🏼🌟
| المعلومة | التفاصيل |
|---|---|
| العنوان الوظيفي | مساعد وسكرتير شخصي |
| اسم الشركة | أكوا مايندز (Aqua Minds) |
| مجال الراتب | 250 - 500 دولار شهرياً |
| نوع العمل | عن بعد (Fully Remote) |
| سنوات الخبرة | 3 - 5 سنوات |
| الموقع | المملكة المتحدة (الإدارة) / العمل من أي مكان |
وصف الوظيفة
نبحث عن مساعد / سكرتير شخصي للعمل عن بُعد، لدعم مؤسس/مدير تنفيذي في إدارة المهام اليومية والأعمال الإدارية والتنظيمية. يتطلب الدور مستوى عاليًا من التنظيم، الدقة، والقدرة على العمل باستقلالية، مع التعامل اليومي باللغتين العربية والإنجليزية. يُفضل وجود خلفية تقنية أو هندسية أو خبرة سابقة في بيئة تقنية.
المهام الوظيفية
- إدارة التقاويم والبريد الإلكتروني والمواعيد وتنظيم الاجتماعات.
- إعداد المستندات، التقارير، والملخصات.
- متابعة المهام والتنسيق مع الفرق والشركاء.
- تنظيم الملفات والمعلومات بشكل احترافي.
- المساعدة في البحث وجمع البيانات عند الحاجة.
- تنسيق السفر والالتزامات الإدارية.
- دعم الأعمال اليومية بطريقة منظمة وفعّالة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- خبرة سابقة في العمل كمساعد شخصي أو سكرتير تنفيذي.
- إجادة تامة للغة العربية واللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- خلفية تقنية أو هندسية، أو خبرة سابقة في بيئة عمل تقنية.
- خبرة قوية في استخدام مختلف أدوات الذكاء الاصطناعي في العمل اليومي (الكتابة، البحث، التنظيم، التحليل).
- خبرة قوية في استخدام جداول البيانات مثل الإكسل وغيرها (تنظيم البيانات، الجداول، المتابعة، وإعداد التقارير).
- خبرة في استخدام أدوات إدارة المهام والمشاريع ومتابعة الأعمال وتنظيمها.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام.
- إجادة استخدام الأدوات المكتبية والرقمية.
- قدرة عالية على التواصل المهني والمتابعة.
- القدرة على العمل باستقلالية في بيئة عمل عن بُعد.
مميزات العمل
- العمل عن بُعد بالكامل.
- مرونة في ساعات العمل.
- بيئة عمل احترافية وسريعة التطور.
- تعامل مباشر مع الإدارة العليا وصاحب القرار.
- فرصة لاكتساب خبرة عملية متنوعة في مجالات إدارية وتقنية.
- إمكانية التطور الوظيفي على المدى المتوسط والطويل.
- اعتماد أدوات عمل حديثة ومنهجية واضحة لإدارة المهام.
طريقة التقديم
للراغبين بالتقديم على هذه الوظيفة، يرجى ملء طلب التقديم عبر الرابط الرسمي المخصص أدناه (ملاحظة: لن يتم النظر في أي طلب يتم إرساله خارج الرابط):
نتمنى التوفيق لجميع المتقدمين. لا تنسوا متابعة موقع "وظائف العراق البوابة" وصفحاتنا على مواقع التواصل الاجتماعي لتصلكم أحدث فرص العمل في العراق والوظائف عن بعد أولاً بأول.
إرسال تعليق